Proyectos con problemas
Nuestros servicios
Proyectos con Problemas
¿QUÉ SON LOS PROYECTOS CON PROBLEMAS?
Los proyectos pueden quedarse fuera de control, debido a muchas razones y factores durante su ejecución. Esto no significa que el proyecto alcanzará siempre la etapa "problemática". Si este es el caso, significa que las variaciones en el alcance, los costos y el tiempo han superado los niveles aceptables de tolerancia, sin implementar ninguna acción de mitigación y manteniendo la misma tendencia, el Proyecto corre el riesgo de fallar.
El origen más común de los conflictos, que lleva al proyecto a un estado de fuera de control, es el malentendido y la comunicación ineficiente entre las partes (equipo del proyecto y partes interesadas) durante la revisión del proyecto.
Estas situaciones evidencian que el proyecto entró en la etapa de FUERZA, que es el paso antes de que el proyecto se convierta en un problema.
PROYECTOS DE LUCHA PREVENTIVA
El estado de STRUGGLING de un proyecto es la etapa previa para convertir el proyecto en un proyecto TROUBLED, por lo tanto, la EVALUACIÓN PREVENTIVA debe considerarse como una inversión muy importante para obtener el control y el enfoque nuevamente, evitando los impactos importantes de los problemas acumulativos, que parecen inesperados. en una etapa posterior durante la ejecución del proyecto.
Nuestra amplia experiencia en la gestión de proyectos de proyectos internacionales complejos, demostró el valor de invertir en una evaluación preventiva de proyectos, cuando en la organización del proyecto sentimos que la ejecución del proyecto alcanza una etapa de LUCHA.
Los proyectos problemáticos tienen un impacto muy significativo en los costos para la organización. Por lo tanto, vale la pena hacer la inversión y resolver la situación lo más rápido posible.
ENFOQUES PARA UN PROYECTO CON PROBLEMAS
Se recomienda que un proyecto con problemas esté siendo evaluado por una parte externa. Esta es la única forma en que la organización puede tener una imagen neutral y realista de la situación real del proyecto.
La duración de la evaluación depende de:
- Complejidad de los eventos disparadores del proyecto para la evaluación.
- Problemas que afectan el progreso de la ejecución.
- Logros originalmente comprometidos vs situación real.
Los resultados de la evaluación externa (Plan de recuperación o estabilización) proporcionarán las acciones que se deben mantener para obtener el control nuevamente sobre el proyecto.
Por lo tanto, se aplicará uno de los siguientes procesos:
- Recuperación del proyecto problemático.
- Estabilización del proyecto problemático.
- Terminación del proyecto (Terminación del contrato) - solo como última opción
Struggling projects
urgent assessemnt
Recovery of troubled projects
Stabilization of troubled projects
¿RECUPERACIÓN o ESTABILIZACIÓN?
Existen diferentes vistas de mejores prácticas relacionadas con las diferencias entre RECUPERACIÓN y ESTABILIZACIÓN de un proyecto.
De acuerdo con nuestra experiencia con este tipo de proyectos, nuestro enfoque de los proyectos con problemas es el siguiente:
PROYECTO DE PLAN DE ESTABILIZACIÓN:
Se aplica cuando el proyecto se está moviendo desde la etapa STRUGGLING pasando a la etapa TROUBLED.
En estos casos, el proyecto puede reorganizarse aplicando acciones de mitigación para alcanzar los objetivos originales.
PLAN DE RECUPERACIÓN DEL PROYECTO:
Es necesario, cuando los proyectos se están moviendo de la etapa CRÍTICA a FALLAR. Este tipo de proyecto se encuentra en tal estado, que TERMINACIÓN no es posible, no es una opción.
Por lo tanto, el único objetivo y enfoque en este tipo de proyectos es completar y cerrar el proyecto con diligencia.
Estos proyectos son considerados como TOXICOS. Todos los KPI fallaron y las acciones de mitigación no se implementaron o los riesgos del proyecto no se evaluaron adecuadamente.
NUESTROS SERVICIOS PARA PROYECTOS CON PROBLEMAS. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LOS SERVICIOS
Evaluación de proyectos con dificultades
Este servicio proporciona las siguientes actividades:
- Análisis de causa raíz y evaluación de crisis de proyectos.
- Definición de la acción para mitigar la situación actual.
- Revisar el impacto en tiempo y costo.
- Revisión y ajuste el Programa del Proyecto de acuerdo con la situación real y las acciones y estrategias redefinidas
- Implementar el plan de acción definido junto con el equipo del proyecto.
- Aplicar de estrictos métodos de control de proyectos.
Recuperación de proyectos problemáticos
Este servicio proporciona las siguientes actividades:
- Análisis de causa raíz y evaluación de proyectos.
- Evaluación de necesidades y costos para superar la situación actual.
- Análisis de decisión y recomendaciones: ¿Cómo realizar los próximos pasos? (Entrevistas con las partes, análisis de Riesgos y Costos).
- Definición del plan de recuperación del proyecto.
- Ejecución del plan de recuperación del proyecto.
- Registro de lecciones aprendidas
Estabilización de proyectos problemáticos
Este servicio proporciona las siguientes actividades:
- Análisis de causa raíz y evaluación de proyectos.
- Evaluación de necesidades (recursos, materiales, acciones, etc.) para superar la situación actual.
- Análisis de decisión y recomendaciones: ¿Continuar o terminar? (Contrato y análisis de riesgos)
- Definición del plan de estabilización del proyecto.
- Ejecución del plan de estabilización del proyecto.
- Registro de lecciones aprendidas
- Aplicar de estrictos métodos de control de proyectos.